常见问题

1.与其他行政书士事务所相比,你们有什么不同?

本事务所最大的特点是,从最初的咨询到申请手续全部完成,始终由行政书士直接负责。
同时,我们采用两名行政书士共同负责一个申请的方式,尽可能确保申请材料的准确性和质量。
无论是了解客户的具体情况、制定申请方案、指导准备材料,还是制作申请材料、向入管局提交申请以及处理追加材料等,都由负责的行政书士全程跟进。
我们不会将业务全部交给普通工作人员处理,也不会频繁更换负责人,而是充分了解每位客户的实际情况,提供专业、细致且有针对性的服务。

2.可以通过哪些方式咨询?

本事务所提供免费咨询和付费咨询两种方式,您可以根据自己的需要选择。
・免费咨询:
通过官网咨询表、电子邮件、LINE、微信(WeChat)等方式进行文字咨询。
不过,根据具体咨询内容,部分咨询可能需要收费。如涉及付费咨询,我们会提前告知。
・付费咨询:
面对面咨询、电话、Zoom、LINE或微信语音及视频通话等方式。
付费咨询是预约制,费用为每次8,800日元(含税)。
如果之后委托本事务所办理业务,已经支付的咨询费可以从委托服务费用中抵扣。

3.可以用中文咨询吗?

当然可以。
本事务所提供日语和中文两种语言的咨询服务。
中文咨询同样由行政书士直接负责,因此,即使您不擅长日语,也可以放心地用中文与我们沟通。

4.可以委托办理哪些日本签证或在留资格申请?

本事务所主要办理日本永住申请、高度人才签证、技术·人文知识·国际业务签证、经营管理签证、家族滞在签证、日本人配偶签证、定住者签证等各类在留资格申请。
除了在留资格的首次申请、变更及更新以外,我们也可以为您提供就劳资格证明书申请、签证被拒后的重新申请等相关服务。

5.不住在东京,也可以委托你们办理吗?

当然可以。
无论您居住在日本哪个地区,都可以向本事务所咨询或委托办理业务。
本事务所支持在线申请,并可以通过电子邮件、LINE、微信、线上会议等方式与客户沟通。
因此,很多申请手续无需您亲自前往事务所,就可以顺利办理。
此外,我们也接受居住在日本国外的客户咨询及委托。

6.可以把整个申请手续都交给你们办理吗?

当然可以。
本事务所提供从申请前的准备到申请结束的一站式服务。
包括制定申请方案、指导准备所需材料、制作申请书及理由书、代为向入管局提交申请、处理追加材料,以及收到审查结果后的相关手续等。
部分材料可能需要由客户本人取得,但我们也会详细说明具体的办理方法。
此外,如果您希望由我们代为取得政府机关出具的证明材料,也可以委托本事务所办理。

7.申请签证时,我需要亲自去入管局吗?

不需要。
本事务所拥有具备申请取次资格的行政书士,对于可以代办的申请手续,我们能够代替客户向入管局提交申请。
同时,我们也支持在线申请,可以尽可能减少客户亲自前往入管局的麻烦。
不过,根据申请手续的种类或实际审查情况,部分申请仍可能需要本人亲自前往入管局。

8.你们的收费标准是怎样的?

本事务所根据申请的种类和具体内容,制定了相应的基本服务费用。
同时,我们提供三种收费方案,客户可以根据自己的需求进行选择:
・全额支付方案
・50%成功报酬方案
・100%成功报酬方案
三种方案的主要区别在于付款时间,以及申请被拒后相关费用的处理方式。
无论选择哪种方案,提供的服务内容都是一样的。
不过,根据具体案件情况,部分收费方案可能不适用。

9. 除了报价单上的金额,还会产生其他费用吗?

在正式签订合同前,我们会先确认客户的具体情况,并详细说明服务费用及其他可能产生的费用。
原则上,只要实际委托的业务内容没有发生变化,就不会在事先报价的基础上产生额外费用。
如果需要加收费用,我们会提前向客户说明具体内容和金额,并在获得客户同意后才会收取。
此外,向入管局缴纳的申请手续费、政府机关的证明材料开具费用等实际支出,需要由客户另行承担。

10.委托你们办理,就一定能获得许可吗?

日本在留资格申请是否获得许可,最终由日本的出入国在留管理厅根据审查结果决定,因此,我们无法保证所有申请都一定能够获得许可。
在正式接受委托前,我们会认真了解每位客户的具体情况,并提前说明申请中可能存在的风险和需要注意的问题。
我们将结合多年来积累的申请经验和专业知识,为客户制定适合其实际情况的申请方案,并尽最大努力帮助客户争取获得许可。

11.从提交申请到拿到结果,一般需要多长时间?

具体审查时间会根据申请的在留资格种类、申请内容以及入管局的繁忙程度等因素而有所不同。
在申请前,我们会向客户说明预计的审查时间,并尽可能高效地完成材料准备和申请手续,避免因准备工作不充分而影响申请进度。
不过,实际审查时间及结果通知时间由入管局决定,我们无法保证具体的出结果日期。

12.提交申请后,你们还会继续提供服务吗?

当然会。
提交申请材料后,我们仍会持续提供服务,直到审查结果出来为止。
如果审查过程中,入管局要求补充材料或作出进一步说明,我们会根据具体情况,指导客户进行相应处理。
此外,如果客户在申请后发生转职、搬家、家庭成员变化等情况,我们也会确认这些变化是否影响正在审查的申请,并说明需要办理的相关手续。
不过,如果涉及原委托范围以外的新申请或其他业务,可能需要另外收取服务费用。

13.如果申请不许可了,怎么办?

即使申请最终没有获得许可,我们也会协助客户确认和分析被拒原因,并根据实际情况,说明是否可以重新申请,以及需要改进的地方。
对于申请条件和具体情况没有发生实质性变化的重新申请,原则上我们不会额外收取费用,为客户进行免费再申请,直到获得许可。
此外,根据客户选择的收费方案,还可能享受剩余服务费用免付或已支付费用退还等保障。
不过,如果重新申请时,申请条件或实际情况发生了较大变化,我们会根据具体情况,与客户另行协商相关事宜。

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