【保存版】什么是就劳资格证明书？转职时为什么重要？行政书士详解

前言

在日本工作的外国人，在准备换工作时，常常会担心：“我的在留资格能在新的公司继续工作吗？”“新的公司的工作内容符合我现在的签证条件吗？”

在这种情况下，非常有用的文件就是“就劳资格证明书”。

这份证明书是由外国人本人申请，入管局确认并出具的官方文件，用来证明新的工作内容是否符合您目前的在留资格。

本文将用简单明了的方式，为您解读就劳资格证明书的作用、申请目的、优点、所需材料及注意事项等内容。

什么是就劳资格证明书？

“就劳资格证明书”是依据《出入国管理及难民认定法》第19条之2，由入管局局长签发的一份官方文件，用来证明外国人在日本从事的工作活动符合其在留资格。

对雇主而言，这份文件可以作为判断“是否可以合法雇用该外国人”的依据，对外国人本人来说，它是能够证明目前从事的工作符合现在所持签证的条件的重要证明文件。

转职时为什么就劳资格证明书很重要？

可以避免在留期间更新不许可的风险

如果在留期间内出现转职的情况下，在进行“在留期间更新申请”时，通常需要提交很多资料（例如前职的退职证明等），审查也会花费较长时间。

如果不幸被判定为“不许可”，就可能被转为“特定活动（出国准备）”，从而无法继续在日本工作和生活。

如果在转职的时间点就申请就劳资格证明书时，入管局就会在事先审查以下两点：

如果获得了就劳资格证明书，并且证明书上写明新的工作内容符合工作签证的条件的话，就证明通过了入管局的审查，可以大幅降低在留期间更新被拒的风险。

更新手续会更加顺利

已经取得就劳资格证明书的情况下，下次更新签证时，入管局已经确认您的工作活动合法，因此所需资料会更简单，审查速度也会更快。

能让雇主更加放心

有些公司对雇用外国人比较谨慎。如果您能出示就劳资格证明书，就能明确证明“可以合法雇用”，让公司更安心地录用您。

就劳资格证明书的申请流程

1. 确定转职后立即申请
   当新的工作单位和工作内容确定后，应尽快向入管局申请“就劳资格证明书交付申请”。

2. 入管局审查
   入管局会根据您的工作内容审查是否符合在留资格及相关基准。

3. 取得证明书
   审查通过后，会发“有就劳资格”的证明书。

   如果不符合条件，证明书上会注明“該当しない（不符合）”或“適合しない（不适用）”，表示该工作内容无法在当前签证下从事。

4. 别忘了提交转职报告
   即使取得了就劳资格证明书，也必须向入管局提交“所属机构变更报告（转职报告）”，两者是不同的手续。

转职时申请就劳资格证明书所需文件

与一般的“就劳签证（技术・人文知识・国际业务等）”所需文件基本相同：

以上为常见材料，实际所需文件可能会因个人情况不同而略有增减。

常见问题（Q&A）

Q1：就劳资格证明书是必须申请的吗？

A1：法律上并非强制要求，但为了在转职后能够顺利更新签证，建议申请。

Q2：如果是同一行业转职，还需要申请吗？

A2：即使是同一行业，不同公司的工作内容也可能被入管局视为不同。建议申请，以免发生不必要的风险。

Q3：如果证明书上写了“該当しない”，怎么办？

A3：这意味着您目前的在留资格无法从事该工作。应尽快咨询专业人士，考虑转职或申请在留资格的变更。

Q4：从申请到拿到结果需要多长时间？

A4：一般需2周至1个月，具体时间要参考审查内容及入管局的繁忙程度而定。

总结

转职是人生的重要阶段。尤其对外国人来说，转职时会不会产生签证问题尤为关键。

提前申请并取得就劳资格证明书，能在在留资格更新前确认工作内容的合法性，从而大大减少更新被拒的风险。

想要安心地转职或更新签证，欢迎随时咨询专业行政书士，我们会为您提供最合适的建议与支持。

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