【最新版】中日国籍结婚手续指南｜所需材料与办理流程详解
2025.12.21
前言
中国人与日本人想要国际结婚的话，原则上需要在中国与日本两国分别完成相应的婚姻手续。不同国家的两个人结婚与日本人之间结婚的流程不同，先在哪个国家办理婚姻手续会直接影响所需材料与整体的步骤。
本文为想要结婚的中国人和日本人详细介绍国际结婚的条件、【中国方式】（先在中国办理结婚手续）以及【日本方式】（先在日本办理结婚手续）两种办理顺序的不同的流程、所需材料与注意事项，并进一步介绍申请日本的配偶者签证申请的要点，帮助您更顺利地完成整个手续。
中日两国的结婚条件
中国人和日本人结婚的话，具体材料会因办理结婚手续的地点不同而变化，但最重要的前提是：双方分别满足本国法律规定的结婚条件。
日本的结婚条件
在日本成立婚姻关系，主要需满足以下要件：
- 结婚年龄：男女均需满18周岁。
- 未处于婚姻状态：不得重婚。
- 近亲禁止：近亲属之间不得结婚。
- 婚姻届被受理：当事人签名之外，还需要2名成年证人签名。
- 女性再婚限制期：原则上自前婚解除/撤销之日起100天内不得再婚。
中国（中国大陆）的结婚条件
中国大陆法律上的主要要件如下：
- 结婚年龄：男方满22周岁，女方满20周岁。
- 未处于婚姻状态：不得重婚。
- 近亲禁止：直系血亲或三代以内旁系血亲不得结婚。
- 再婚限制期：男女均无特别限制。
- 婚姻登记：双方到婚姻登记机关申请，符合条件后发给结婚证，登记完成即成立婚姻关系。
婚姻手续先在中国办理还是先在日本办理更好？
无论“中国方式”还是“日本方式”，婚姻本身都可以有效成立。但实际操作上，办理顺序会因您目前的居住地与今后生活规划而不同。
- 中国籍一方已在日本居住（有在留卡）：通常先在日本办理会更顺畅。（日本方式）
- 希望取得中国政府发的结婚证：必须先在中国办理婚姻登记。（中国方式）
如果中国配偶者打算办理配偶者签证来日本生活的话，一般流程是：双方先在中国办理结婚登记并取得结婚证 → 再向日本提交婚姻届 → 日本人配偶者在留资格的【在留资格认定证明书】申请 →取得日本人配偶者签证后中国配偶者来日。
先在中国办理结婚手续（中国方式）
- 在日本法务局或中国的日本大使馆/领事馆，取得日方的《婚姻要件具备证明书》。
- （在日本法务局取得时）到日本外务省办理海牙认证（Apostille）。
- （在日本法务局取得时）准备《婚姻要件具备证明书》的中文翻译。
- 在中国婚姻登记机关办理婚姻登记，取得结婚证。
- 在中国取得用于日本婚姻手续的材料（如：结婚公证书、国籍公证书等）。
- 准备第5步材料的日文翻译。
- 向日本政府提交婚姻届（在日本国内或在中国的日本使领馆办理）。
日本以及中国不同受理机关（市区町村役所/中国婚姻登记机关）对材料与翻译格式可能存在差异，建议您提前向受理机关确认其要求。
① 在日本法务局或中国的日本大使馆/领事馆，取得日方的婚姻要件具备证明书
婚姻要件具备证明书是用于日本人以外国方式结婚时，证明该日本人符合日本法律婚姻成立要件的文件。
- 日本人配偶者居住在日本：一般可在法务局办理。
- 日本人配偶者居住在中国：一般可在日本大使馆或领事馆办理。
♦ 在日本法务局办理时
- 申请人：日本人配偶者本人
- 办理方式：为防止不当申请，原则上必须本人到场申请与领取，不能由代理人办理，也不能邮寄领取。
- 常见所需材料：
- 证明书交付申请书（窗口领取）
- 申请人的户籍全部事项证明书或个人事项证明书
- 带照片的身份证明（驾照、护照等）
- 中国人配偶者的基本信息（一般不要求提交对方护照）
♦ 在中国的日本大使馆/领事馆办理时
- 申请人：日本人配偶者本人（若携带中国籍配偶所需材料，通常不要求中国籍配偶对方到场）。
- 常见所需材料：
- 日本人配偶者：护照、户籍藤本（3个月内）、申请书（窗口领取）
- 中国人配偶者：身份证、户口簿（可确认目前属于未婚状态）
在中国的日本大使馆或领事馆取得【婚姻要件具备证明书】时，原则上不需要再向日本外务省办理海牙公证（ Apostille），也不需要准备中文翻译件。但由于不同婚姻登记机关的受理标准可能存在差异，建议在办理前先确认具体受理要求，再按要求准备相关材料。
② （在日本法务局取得时）到日本外务省办理海牙认证（Apostille）
若【婚姻要件具备证明书】是在中国的日本大使馆或领事馆取得的话，原则上不需要此步骤。
近年来的重要变化是：面向中国大陆使用的日本公文书，原则上只需办理海牙认证（ Apostille）即可，通常不再需要日本及中国驻日使领馆的领事认证。
⇒参考：https://jp.china-embassy.gov.cn/jpn/lszc/LSZJRZRY/202310/t20231024_11167061.htm
婚姻要件具备证明书取得后，需要向日本外务省申请海牙认证（ Apostille）。外务省接受邮寄或窗口申请，实务上通常更建议邮寄申请。
邮寄申请一般需要同封提交：
- 需认证的婚姻要件具备证明书（原件，通常要求签发3个月内）
- 申请书
- 委任状（仅限代理人申请时）
- 返信信封（需写明返信地址）
⇒申请手续：https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000608.html
时间紧张的情况下，也可以委托行政书士作为代理人协助办理。本所配有中国出身的行政书士，可提供中文对应服务。若您平时工作繁忙，欢迎随时与我们联系咨询。
③ （在日本法务局取得时）准备婚姻要件具备证明书的中文翻译
若【婚姻要件具备证明书】是在中国的日本大使馆或领事馆取得的话，原则上不需要此步骤。
提交到中国的日文材料，通常会被要求附上中文翻译。
翻译工作由您本人完成也完全没有问题。您也可以委托行政书士代为翻译。本所配有中国出身的行政书士，可提供中文对应服务。若您平时工作繁忙，欢迎随时与我们联系咨询。
④ 在中国婚姻登记机关办理婚姻登记，取得结婚证
材料齐备后，双方需携带材料前往婚姻登记机关办理登记，领取结婚证。
不同地区对材料与翻译格式要求可能不同，建议事前确认。
常见所需材料：
- 日本籍一方：婚姻要件具备证明书，婚姻要件具备证明书的中文翻译，护照
- 中国籍一方：居民户口簿，居民身份证，护照
⑤ 在中国取得用于日本婚姻手续的材料（如：结婚公证书、国籍公证书等）
取得结婚证后，为在日本办理婚姻手续及后续配偶者签证申请，通常还需要在中国取得：结婚公证书，国籍公证书等材料。一般在中国籍配偶户口所在地的公证处签发。
⑥ 准备第5步材料的日文翻译
结婚公证书、国籍公证书等材料通常需要提交日文翻译。
翻译工作由您本人完成也完全没有问题。您也可以委托行政书士代为翻译。本所配有中国出身的行政书士，可提供中文对应服务。若您平时工作繁忙，欢迎随时与我们联系咨询。
⑦ 向日本政府提交婚姻届（在日本国内或在中国的日本使领馆办理）
可在中国的日本大使馆/领事馆办理，但从提交到反映至日本户籍，可能需要约1～2个月，有时整体可能更久。若您较为紧急，通常建议日本籍一方回国后在日本国内办理更稳妥。
♦ 在中国的日本大使馆/领事馆提交
在中国领取结婚证（婚姻成立）后，需要在3个月内向日本使领馆提交【婚姻届】。自【婚姻届】提交至日本户籍登记完成，通常需约1～2个月。
常见所需材料（示例）：
- 日本人配偶者的护照
- 中国人配偶者的身份证明（仅在中国人配偶者也到馆时需要）
- 婚姻届
- 结婚公证书及日文翻译
- 中国人配偶者的国籍公证书及日文翻译
♦ 在日本国内市区町村役所提交
在中国领取结婚证后，材料准备齐全后，由日本人配偶者一方（不一定需要两人同行）在3个月内向本籍地市区町村役所提交【婚姻届】。
常见所需材料（示例）：
- 婚姻届
- 户籍藤本
- 本人身份确认材料
- 结婚公证书及日文翻译
- 中国人配偶者的国籍公证书及日文翻译
先在日本办理结婚手续（日本方式）
如果中国籍配偶已在日本居住并持有在留卡，通常先在日本办理更顺畅。
- 在中国驻日本大使馆/领事馆取得中国籍配偶的【无配偶声明书】公证书。
- 准备该公证书的日文翻译。
- 在日本市区町村役所提交婚姻届。
- 将中国籍配偶的户口簿婚姻状况从“未婚”变更为“已婚”。
① 在中国驻日本大使馆/领事馆取得中国籍配偶的【无配偶声明书】公证书
由于中国法律在2022年10月修订，【婚姻要件具备证明书】已废止，以【无配偶声明书】公证书作为替代文件。
常见所需材料（示例）：
- 护照
- 护照照片页复印件
- 在留卡
- 在留卡正反面复印件
- 声明书（通常需要中国籍本人到馆，在领事官员面前签署）
- 使领馆认为的必要的其他材料
不同使领馆要求可能不同，建议事前确认。
② 准备无配偶声明书公证书的日文翻译
翻译工作由您本人完成也完全没有问题。您也可以委托行政书士代为翻译。本所配有中国出身的行政书士，可提供中文对应服务。若您平时工作繁忙，欢迎随时与我们联系咨询。
③ 在日本市区町村役所提交婚姻届
取得无配偶声明书公证书及其日文翻译后，双方一同前往市区町村役所提交婚姻届。
常见所需材料（示例）：
- 日本籍：婚姻届、身份证明（驾照、护照等）
- 中国籍：无配偶声明书公证书、日文翻译、在留卡、护照、申述书（通常在窗口领取）
市区町村不同，材料与翻译要求可能不同，建议提前确认。
④ 将中国籍配偶的户口簿婚姻状况从“未婚”变更为“已婚”
若先在日本完成婚姻手续，该婚姻在中国也通常被承认，不需要在中国再次办理婚姻登记或承认手续。
但多数情况下仍需要将中国籍配偶的居民户口簿中“婚姻状况”栏从“未婚”变更为“已婚”。
一般的做法是，从提交婚姻届的日本市区町村取得【婚姻受理证明书】，并取得外务省认证后，提交至中国籍配偶户籍所在地派出所办理变更。
申请变更时可能会被要求提供日文材料的中文翻译，建议提前咨询，以当地要求为准。
配偶者签证的申请
完成上述的中日双方的婚姻手续后，即可进入配偶者签证的申请。
⇒⇒日本人配偶者签证是什么？行政书士详解申请条件、所需材料与审查要点
中日国际结婚及配偶者签证申请的注意事项
想取得中国结婚证的，必须走【中国方式】
如果希望取得中国政府签发的结婚证，就必须先在中国办理婚姻登记（中国方式）。
若先在日本成立婚姻关系，会导致在中国婚姻登记机关无法再办理结婚证的签发手续，因此请务必注意办理顺序。
有离婚或丧偶经历时，可能需要追加材料
如中日任何一方存在离婚、死别等经历，可能需要提交追加材料（具体因受理机关与个案而异）。例如：
- 日本籍一方：离婚可提交离婚届受理证明书；死亡可提交死亡届受理证明书等。
- 中国籍一方：可能需要离婚调解书、离婚公证书或死亡公证书等。
注意材料的【有效期】
许多材料存在有效期（提交期限），超过期限可能需要重新开具。（具体以受理机关要求为准。）
- 日本开具的材料可能按“3个月以内”处理。
- 海外开具的材料可能按“6个月以内”处理。
从“短期滞在”变更为配偶者签证
从“短期滞在”变更为“日本人的配偶者等”，原则上属于例外处理。但若因婚姻成立等理由，被认定存在“不得已的特别情况”，在没有在留资格认定证明书 的情况下也可能获得变更许可。
结语
日本人在中国结婚，或中国人在日本结婚时，原则上需要取得由本国开具的证明满足婚姻要件的证明文件。同时，提交材料往往需要翻译成办理手续的国家的语言，因此整体准备需要一定时间与精力。
如果您担心材料的准备或流程不清楚，尤其在存在离婚史、丧偶史等情况时，追加材料的准备也很关键。配偶者签证申请也需要一定审查周期，请务必预留充足时间来准备。
AGS行政书士法人可从国际结婚手续办理到配偶者签证申请，结合二位的实际情况提供细致的支持。如您正在考虑中日的国际结婚，以及日本人配偶者的申请，欢迎随时与我们联系咨询。
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